Você vende no Mercado Livre e precisa emitir nota fiscal?

Você vende no Mercado Livre e precisa emitir nota fiscal?

Então você já deve saber que é obrigatória a emissão de nota fiscal quando vende seu produto no Mercado Livre!

Nesse post você vai saber o que é preciso para emitir nota fiscal e onde encontrar a melhor solução para realizar esse processo.

Muitas vezes os empreendedores que iniciam no ramo de vendas on-line começam no Mercado Livre, mas desconhecem as obrigações desta ferramenta de comércio eletrônico. Uma delas é a exigência de nota fiscal para que seja realizada a entrega do produto vendido.

Sim, a emissão da nota fiscal é obrigatória!

Apesar de ser comércio eletrônico com uma forma simplificada, as questões fiscais e tributárias são obrigatórias, afinal você está vendendo um produto para seu cliente. Dessa maneira você evita problemas com a Receita Federal e garante para sua empresa e para o consumidor segurança nas transações. Mesmo porque o uso de um site de comércio eletrônico de terceiro não isenta você e sua empresa das responsabilidades fiscais e tributárias quando vende seus produtos.

Sim, é obrigatória a emissão da nota fiscal em todas as postagens realizadas nas agências dos Correios. Saiba mais como adquirir uma solução para emitir sua nota fiscal de acordo com a legislação!

Saiba como emitir nota fiscal!

Garanta a segurança no processo de venda dos seus produtos. A NFe (Nota Fiscal Eletrônica) é uma forma simplificada e segura para emitir suas notas fiscais. Para começar a emitir nota fiscal eletrônica basta seguir 4 passos simples:

1 – Ter um CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica), que pode ser inicialmente o MEI (Microempreendedor Individual), sem custos para emissão de notas;

2 – Adquirir um certificado digital (e-CNPJ), o que garantirá segurança nas vendas;

3 – Cadastro realizado no site da Secretaria da Fazenda (SEFAZ) em seu estado;

4 – Emitir a nota fiscal de forma individual pelo site da prefeitura – Secretaria da Fazenda – ou escolher um emissor de nota fiscal eletrônica automatizado.

No entanto, os Correios podem exigir do remetente do Mercado Livre apenas a DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) e não o aquivo XML de fato, assim facilitando o trabalho do empreendedor.

Temos a solução ideal para emitir sua nota fiscal eletrônica

Para facilitar o processo de emissão de nota fiscal eletrônica para vendas no Mercado Livre, temos a solução ideal e integrada para facilitar e agilizar suas vendas.

Quem utiliza o Mercado Livre e envia muitos pedidos, não tem tempo para emitir nota fiscal manualmente. Por isso temos uma solução que facilita o processo de vendas e garantir que o foco do empreendedor seja apenas nas vendas.

A integração do sistema de emissão de nota fiscal eletrônica com o Mercado Livre deixa a vida do comerciante ainda mais fácil. Além de emitir a nota fiscal com segurança e rapidez o empreendedor pode controlar seu estoque, finanças, vendas e muito mais e de qualquer lugar e horário com essa ferramenta 100% on-line.

Em poucos cliques você emite a nota fiscal e seu cliente recebe o produto com a nota fiscal impressa com todas as garantias expressas nas leis e o comerciante além de atender a lei vai desfrutar de um sistema completo com todas as facilidades para gerenciar sua empresa, contando ainda com suporte especializado para solucionar qualquer dúvida.

Então não perca tempo e agende logo uma visita com um dos nossos representantes para tirar qualquer dúvida e continuar vendendo seus produtos de acordo com as exigências da legislação.

Atendimento: (11) 2989-5006 / 3508-3100

Você sabe da importância do Ponto de Venda (PDV)?

Em qualquer comércio o grande e principal objetivo é vender, tornando o PDV o local mais importante do comércio!

Sendo assim os processos essenciais deste local nunca podem parar, ou seja, a emissão de cupons fiscais, recebimentos de pagamentos e o sistema gestor do ponto de venda precisam estar sempre funcionando da melhor forma possível. Caso parem, o prejuízo do comércio será com certeza muito significativo!

Para que isso não aconteça, é importante ter em funcionamento um ótimo software de PDV (Ponto de Venda) funcionando de acordo com as necessidades do comércio.

Primeiros passos para instalar um PDV em seu comércio.

Primeiramente deve-se escolher um sistema de automação confiável de uma empresa sólida no mercado, com soluções para todos os setores da empresa e suporte especializado.

O próximo passo é conhecer o sistema de automação em todos os seus detalhes visitando o site da empresa, marcando uma visita com um representante da empresa ou visitando a empresa pessoalmente.

Tudo isso é de extrema importância para que o comércio tenha uma solução de automação dos processos do ponto de venda capaz de fornecer um bom funcionamento na hora da venda ao cliente. Os processos devem ser rápidos para satisfazer o cliente e aumentarem os números de vendas no comércio.

Solução para PDV (Ponto de Venda) integrada com outros setores da empresa

Um bom sistema de PDV oferece também a integração entre outros processos do seu comércio, o qual você controla o setor financeiro, vendas, estoque, compras, relatórios, estatísticas entre outros. Os processos integrados evitam erros na transmissão de dados, garantem segurança e agilidade no desempenho diário da empresa. O processo de venda começa no momento do pedido do produto, por isso a integração dos processos é tão importante. A concretização da venda é a ultima fase do processo de venda, por isso é importante que todos os processos sejam realizados com eficiência para evitar qualquer tipo de erro que afete a decisão de compra do cliente.

As facilidades e vantagens de um sistema web.

Pensando no conforto de nossos clientes, desenvolvemos um sistema que atenderá suas necessidades mesmo quando estiver longe do seu negócio.
Isto mesmo! Acesse e controle seus negócios à distância com toda segurança e confiabilidade que um sistema web oferece. Por meio de login e senha você trabalha de qualquer lugar do mundo como se estivesse em seu local de trabalho. Assim são os sistemas Atende Smart!

Invista em uma solução que atenda sua necessidade

O processo de venda é extremamente importante, por isso o investimento certo é necessário para que a satisfação do cliente e do comércio seja perfeita.

A escolha de um bom equipamento associado a um bom sistema de PDV (Ponto de Venda) integrado aos processos de gestão da empresa é de suma importância para o sucesso do negócio. Equipamentos como impressora fiscal, scanner e computador de qualidade são importantes para o bom desempenho e gestão da empresa, além de outros equipamentos próprios para o setor.

Equipamento certo para atender os requisitos do sistema

Quando o cliente adquire os sistemas Atende Smart, é importante que obtenha os melhores equipamentos para um melhor funcionamento do sistema implantado.
Por esta razão oferecemos aos nossos clientes a vantagem de adquirir equipamentos de marcas consagradas e configuradas para atender os requisitos do sistema.

Ligue agora mesmo para tirar qualquer dúvida ou agendar uma visita com um de nossos representantes:

(11) 2989-5006 / 3508-3100

vendas@atendesmart.com.br

Nota Fiscal Eletrônica – NFe

​A Nota Fiscal Eletrônica é um documento de existência apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar, para fins fiscais, uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços, ocorrida entre as partes. Sua validade jurídica é garantida pela assinatura digital do remetente (garantia de autoria e de integridade) e pela recepção, pelo Fisco, do documento eletrônico, antes da ocorrência do Fato Gerador.

Finalidade: alteração da sistemática atual de emissão da nota fiscal em papel Modelo 1 ou 1A, por nota fiscal eletrônica com validade jurídica para todos os fins.

Obrigatoriedade de emissão de NF-e para SIMPLES Nacional

Desde 01/10/2018, as Microempresas e Empresas de Pequeno Porte que forem optantes do Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições “Simples Nacional” são obrigadas a emitir Nota Fiscal Eletrônica – NF-e, modelo 55, em substituição à Nota Fiscal, modelo 1 ou 1-A.

Base Legal: Art. 7º, inciso VII, Portaria CAT-162/2008 (Inciso acrescentado pela Portaria CAT-36/2018). Fonte: https://portal.fazenda.sp.gov.br/servicos/nfe/Paginas/Sobre.aspx – adaptado.

Agora que já sabe o que é NFe e sua obrigatoriedade, você já pode atender a legislação de forma correta e simples!

Com a solução Small Business NFe do sistema Atende Smart você atende a legislação sem se preocupar em vender e ter problemas para emitir uma nota fiscal eletrônica.

Com o Small Business NFe você tem um sistema atualizado, que se adequa com todas as legislações sem prejudicar você na hora de vender e emitir uma nota. Com um sistema que sempre tem atualizações, o seu comércio nunca será prejudicado.

Deixe seu estabelecimento adequado com a Secretária da Fazenda

É um sistema muito vantajoso em relação ao software da SEFAZ, deixando seu estabelecimento adequado com a secretaria. Usando a solução Small Business para emitir NFe você tem muito mais vantagem e não é só para você, mas também para os seus funcionários e seus clientes, pois é um sistema rápido, fácil e prático!

Controle todos os setores da sua empresa em um único sistema

Com o Small Business NFe as funcionalidades de sua empresa ficam melhores!
O sistema ajuda a sua empresa a crescer utilizando diversos recursos para você ter um controle melhor de diversas áreas como financeiro, suporte entre outras. Tudo para o crescimento e bom desempenho da empresa.

Agora que já sabe mais sobre a emissão de NFe, sua obrigatoriedade e onde encontrar a solução para seus estabelecimento, só precisa entrar em contato com nosso setor comercial para tirar qualquer dúvida e agendar uma visita com um de nossos consultores.

Acesse o site ou ligue agora mesmo e deixe sua empresa adequada conforme exige a legislação!

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Saiba mais sobre ERP

Conhecer um sistema integrado de gestão, conhecido como ERP é essencial a todos os profissionais que trabalham em empresas. A padronização de processos e organização de informações é fundamental para se entender as operações empresariais.

Mas o que de fato significa um sistema de gestão ERP? 

Na prática ele é um software corporativo, que tem como principal finalidade oferecer um suporte para que as empresas possam ter controle total de suas informações. Com ele o usuário pode integrar e gerenciar dados, recursos e processos para que desse modo, as empresas tenham maior assertividade na tomada de decisão e sucesso nos negócios.

O software foi pensado para tornar mais simples os processos operacionais de uma empresa. Ele é capaz de agregar inteligência, segurança e qualidade para as informações, integrando diferentes departamentos. Desse modo, a partir de determinada necessidade, é possível poupar tempo já que a ferramenta consegue realizar a automatização das atividades. 

Para o setor de varejo, por exemplo, o software pode garantir o controle de estoque, de custos, de prazos, e inclusive o controle de pessoal, que pode ser utilizado em qualquer área de negócio independentemente do tamanho da empresa.

Com o avanço das tecnologias, as formas de gerir também foram sofrendo alterações e tiveram que se adaptar a um novo cenário. Atualmente existem diversos tipos de ERP disponíveis no mercado. Embora conhecer os tipos seja importante para que a empresa saiba qual escolher, inicialmente é preciso de fato olhar para dentro da instituição e compreender quais são as demandas de maior importância, para que a partir daí, a busca se torne mais efetiva.

O que é ERP (Enterprise Resource Planning)?

ERP, é uma sigla em Inglês que significa Enterprise Resource Planning , que nada mais é, em português que; Planejamento dos Recursos da Empresa e também conhecido como sistema integrado de gestão..

Então com base em toda a explicação acima, podemos entender que o software de gestão é um sistema de informática responsável por cuidar de todas as operações diárias de uma empresa, desde o Faturamento até o balanço contábil, de Compras a fluxo de caixa, recursos humanos, vendas, finanças, geração de nota fiscal, de apuração de impostos a Administração de Pessoal, de inventário de estoque às contas a receber, do ponto dos funcionários a controle do maquinário da fábrica, enfim, todo o trabalho administrativo e operacional feito numa empresa.

Que permita entender melhor a gestão da empresa, com todas as informações estratégicas que permitem aumentar a eficiência tornando em tempo real a tomada de decisão assertiva.

Como é dividido um software ERP?

De forma simples, um software ERP em sua maioria é dividido em 3 camadas;

  • Nesta camada temos o software ERP com as suas funcionalidades, processos, cadastros (formulários divido em campos) e demais dados necessários para a operação da empresa;
  • Os dados gerados na camada Aplicação devem ser armazenados de forma lógica no Banco de Dados (Possivelmente algum software ERP tenha que acessar o Banco de Dados por um mecanismo de conexão, não sendo uma conexão nativa);
  • Todo software ERP deve ter uma camada onde é possível configurar/parametrizar o sistema e também customizar/personalizar o ERP, para isso é necessário uma camada de construção de novo código-fonte e sua compilação, para que assim, estas novas funcionalidades desenvolvidas, fora do ERP padrão, estejam disponíveis na aplicação;

Não estamos tratando aqui da camada do Sistema Operacional, essencial para que o ERP seja executado, que para a empresa é essencial.

Por que o software ERP é modular?

Na sua maioria o software ERP é dividido por Módulos. Os Módulos refletem 2 Visões;

ERP e modular

Visão Departamental: Módulo Contábil, Financeiro, Compras, Faturamento, Estoque entre outros, com esta visão é possível manter os processos de cada departamento dentro do mesma tela, facilitando a vida dos usuários e o controle sobre eles, pois não teremos pessoas não envolvidas com o processo de folha de pagamento acessando este tipo de informação, nem funcionários da produção com acesso a lançamentos contábeis.

Visão por Segmento: Avaliando os segmentos das empresas, claramente temos a ciência que cada uma tem suas particularidades, e neste caso, a visão departamental atende a especificações gerais, mas são necessários módulos para atender unicamente algum processo do segmento, por exemplo, uma empresa de Plano de Saúde tem um processo específico que visa atender apenas as suas atividades, diferente de uma empresa de comércio exterior que terá que executar processos de despachos aduanas, por exemplo, neste caso podemos ter módulos específicos para segmentos de mercado, chamados Verticais.

Os Módulos com a visão departamental visam suportar módulos Verticais na execução das rotinas padrões e que pouco muda de empresa para empresa, como Contabilidade, Contas a Pagar e Receber, por exemplo.

Mesmo o ERP sendo dividido por Módulos, os seus dados são armazenados de forma única, independente do módulo que acessará.

Qual o objetivo do ERP?

O ERP tem como objetivo organizar o trabalho numa empresa.

Um ERP registra informações referentes a clientes, fornecedores, funcionários, produtos, vendas, compras, pagamento, impostos entre outras.

Objetivos com ERP

A forma como estes registros se “conversam” faz parte do desenho de processos do ERP, é neste momento que o ERP tem a função de ser um integrador de processos com base nas regras de negócios e definições parametrizadas pela empresa.

Claro que o ERP faz muito mais pela empresa, ele mantém todos os dados registrados e com base nestes dados é possível trabalhamos informações mais abrangentes e refinadas, tais como; “Qual nosso produto mais vendido, Quem é o melhor cliente da empresa, Qual época do ano mais se vende determinado produto, Qual a margem do meu produto” com o registro correto dos dados temos informações importantes sobre o negócio, aumentando a competitividade no mercado. 

Com base no exposto acima, o ERP organiza o trabalho na empresa aplicando regras de negócios e parâmetros definidos para atender os processos e tarefas diárias feitas pelos funcionários das empresas.

ERP personalizado ou pré-projetado

O Dependendo do tamanho, a empresa pode optar por instalar um ERP personalizado, capaz de atender às necessidades mais pontuais da instituição. 

Esses tipos de programas possuem funcionalidades específicas que podem ser sugeridas pela empresa em questão. Contudo, o custo dessas aplicações pode ser alto, portanto, a maioria das pequenas e médias empresas tendem a optar por soluções padrão ou pré-projetadas. 

Neste caso, encontrar um fornecedor que atenda às necessidades da empresa se torna uma tarefa mais complexa, e o período de adaptação pode ser estendido consideravelmente. 

É importante destacar que existem soluções pré-definidas que possuem uma estrutura modular, de modo que o usuário possa adicionar ou remover funções de acordo com suas preferências. Portanto, é importante que o usuário analise as diferentes opções disponíveis, para que possa encontrar a que melhor atende às necessidades da empresa.

ERP Local ou ERP na nuvem , ou em ERP em cloud

O Ao implementar uma ferramenta de gerenciamento, esse é um dos pontos que toda empresa deve ter em mente. Os ERPs podem ser agrupados entre o modo de hospedagem no servidor local ou na nuvem. 

A diferença entre eles é que as soluções locais limitam o uso de software no dispositivo em que for instalada, enquanto o modo Cloud, possibilita acesso ao programa de qualquer lugar e a qualquer momento, por meio de qualquer dispositivo com conexão à internet. 

Por outro lado, ao hospedar um software na nuvem, é preciso saber que as informações serão armazenadas nos servidores em nuvem do provedor e não nos da empresa. Fato que acaba refletindo em uma grande economia de espaço. 

Da mesma forma, as soluções em Cloud permitem que o usuário faça cópias de backup dos dados automaticamente, o assegurando assim, a proteção das informações e sua recuperação em todos os momentos. 

Para escolher entre as duas modalidades, é importante que a companhia se pergunte se tem a necessidade de acessar dados de qualquer lugar e se a segurança das informações é uma prioridade para você. Nesse caso, o ideal é que você opte por um ERP Cloud. No entanto, se você preferir controlar os dados, talvez prefira um software local.

Como o software ERP é utilizado atualmente nas empresas?

Segundo pesquisas realizadas pelo Aberdeen Group (consultoria americana) estima-se que apenas 27,6% das funcionalidades disponíveis no software ERP são utilizadas.

Ou seja, podemos afirmar com base na pesquisa acima que 73,4% das funcionalidades de um sistema integrado de gestão não são utilizadas.

Atualmente no Brasil e na América Latina, o ERP é utilizado de forma simples , ou seja, muitas funcionalidades e rotinas não são utilizadas, por desconhecimento ou dificuldade de organização interna das empresas.

A maturidade de gestão das empresas com o ERP ainda é tímida e com foco principal em processos básicos de organização, ainda assim nestes processos, com alto índice de retrabalho e não-confiabilidade dos dados gerados.

Um dos maiores percalços para que as empresas utilizem o ERP de forma mais ampla e com maiores resultados é a correta operacionalização dos processos básicos, processos geradores de dados, como por exemplo; a entrada e saída de matéria-prima do estoque, se este processo estiver rodando de forma eficaz, a acuracidade da quantidade em estoque no momento do inventário seria altíssima, por exemplo; o sistema informa que temos 100 peças e na contagem física confere-se que temos 100 peças mesmo, com base em informações corretas, podemos;

  • Comprar matéria-prima com base na avaliação da média de consumo;
  • Calcular a curva ABC de matéria-prima;
  • Calcular a quantidade de estoque de segurança entre outros;

E no momento do reabastecimento teríamos a tranquilidade sobre a quantidade a ser comprada é realmente a necessária, evitando assim, desembolsos financeiros desnecessários.

Quais os principais benefícios atingidos pelas empresas com a utilização do ERP?

Os principais benefícios que as empresas têm com implantações bem-sucedidas de ERP são os seguintes;

 Benefícios TangíveisOcorrência
 Redução de estoques32%
 Redução de Pessoal27%
 Aumento de Produtividade26%
 Redução no tempo de ciclo de Ordens20%
 Redução de tempo de ciclo de fechamento contábil/financeiro19%
 Redução de Custos de TI14%
 Melhoria em processos de suprimentos12%
 Melhorias na gestão de caixas11%
 Aumento em receitas / Lucros11%
 Melhoria em Transportes / Logística9%
 Melhorias em processos de manutenção7%
 Entrega no Prazo6%

Fonte: Colangelo Filho (2001, p.53) 

Satisfação das empresas atualmente com o uso do ERP 

Com base na pesquisa Panorama do Mercado de ERP no Brasil, feita pelo Portal ERP, em 20190, as empresas de forma geral estão satisfeitas com seus sistemas de gestão, com aproximadamente 10% das empresas avaliando a mudança ou substituição do seus software.

Fonte: Portal ERP – Texto adaptado

Quer saber mais sobre ERP? Agende uma visita com um de nossos representantes, ligue para (11) 2989-5006 / 3508-3100

Você sabe o que é o SAT?

O projeto SAT-CF-e (Sistema Autenticador e Transmissor de Cupons Fiscais Eletrônicos) tem por objetivo documentar, de forma eletrônica, as operações comerciais do varejo dos contribuintes do Estado de São Paulo, em substituição aos atuais equipamentos ECF (Emissor de Cupom Fiscal). É um novo modelo de documento fiscal eletrônico, o Cupom Fiscal Eletrônico – SAT (CF-e-SAT), aderente ao modelo da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). Um novo padrão de equipamento de baixo custo, o SAT, para gerar, autenticar com validade jurídica e transmitir, via Internet, os CF-e-SAT emitidos pelos estabelecimentos comerciais.

O projeto possibilitará aos consumidores localizar o documento fiscal no programa da Nota Fiscal Paulista num prazo menor do que o praticado atualmente, além de simplificar as obrigações acessórias dos estabelecimentos varejistas.

Saiba o que é o CF-e-SAT – Cupom Fiscal Eletrônico do SAT.

O CF-e-SAT, modelo 59, é um documento fiscal eletrônico (xml), emitido, armazenado e transmitido automaticamente pelo equipamento SAT, de existência apenas digital, documenta operações de circulação de mercadorias no varejo. Sua validade jurídica é garantida pela assinatura digital feita pelo equipamento SAT por meio do seu Certificado Digital.

Como o CF-e-SAT só existe na forma eletrônica (xml), o consumidor receberá como comprovante de sua aquisição, o chamado Extrato do CF-e-SAT, que poderá ser consultado diretamente no site da SEFAZ.

O que você ganha com a utilização do equipamento SAT.

Os principais benefícios para o contribuinte ao usar o equipamento SAT são a redução de custos e a simplificação de obrigações acessórias. Além disso, o contribuinte contará com um documento dotado de validade jurídica pela Medida Provisória 2.200, dando garantia de autenticidade e integridade nos documentos eletrônicos emitidos pelo equipamento SAT.

Equipamento SAT, saiba o que é!

O equipamento SAT gera e autentica, por meio de Certificado Digital próprio, o Cupom Fiscal Eletrônico – SAT (CF-e-SAT) e transmite periódica e automaticamente à Secretaria da Fazenda (SEFAZ), via Internet. O SAT não possui impressora fiscal, nem impressora integrada à ele.

Além do SAT o que mais é necessário ter no seus estabelecimento comercial.

Além do equipamento SAT é necessário: Equipamento de processamento de dados com porta USB (normalmente um microcomputador); Aplicativo Comercial (AC) compatível com utilização com o equipamento SAT; Rede local com acesso à Internet; Impressora comum (não fiscal), podendo ser compartilhada entre diferentes SAT. Vale lembrar que, para utilização do atual equipamento ECF, já é necessário dispor de um equipamento de processamento de dados. Com relação à impressora, qualquer impressora comum pode ser utilizada, de bobina contínua ou de folhas soltas, térmica, laser, jato de tinta ou outra tecnologia .

Quer mais informações sobre como adquirir o Equipamento SAT e o Sistema para adequar sua empresa conforme a legislação?

Ligue para (11) 2989-5006 / 3508-3100

Ou acesse: Atende Smart SAT