Ter sistemas para controle e efetivação de vendas, estoques e pagamentos aumenta a agilidade no atendimento e a segurança dos processos.
Os estabelecimentos que trabalham com a automação de caixa são, normalmente, os que apresentam as maiores variações no varejo. É o caso, por exemplo, das grandes redes de supermercados ou lojas de departamentos. Nessas lojas, o consumidor normalmente escolhe o produto numa gôndola e depois o passa por uma mesa (com ou sem esteira), onde um funcionário faz o registro da compra e a cobrança na máquina registradora ou ponto de venda (PDV).
Nas grandes redes, a automação pode ser considerada um processo consolidado, com sistemas cada vez mais sofisticados que envolvem equipamentos como terminais de autoatendimento, máquinas em rede e uso de radiofrequência. Muitas vezes, porém, os pequenos e médios proprietários precisam de orientação para iniciar ou mesmo ampliar a estrutura de automação.
A partir do momento em que a variedade de produtos começa a ser ampliada (acima dos 20 ou 30 mil itens) e o giro torna-se maior, aumenta a necessidade de equipamentos mais sofisticados. Mesmo um estabelecimento de pequeno ou médio porte pode ter um alto giro de mercadorias durante o dia. Isso torna interessante a utilização de equipamentos que facilitem o registro de vendas e estoques e reduzam o tempo de espera nas filas, como leitor de código de barras, impressora de cheques e leitor de cartões de crédito.
Independentemente do tamanho do estabelecimento, até o nível mais básico de automação está se tornando importante no comércio devido à concorrência acirrada no setor, que exige do varejista o máximo de eficiência.
Estrutura básica
O ideal é ter uma estrutura de PDV com um microcomputador dedicado especificamente à automação comercial. Há, ainda, um meio-termo entre as máquinas e os PDVs, os chamados microterminais, que são pouco mais que um PC simples, com teclado e display, mas com capacidade para imprimir o cupom fiscal.
Emissor de cupom fiscal
O Emissor de Cupom Fiscal (ECF) é exigido por lei quando o faturamento anual for superior a R$ 120.000,00 (cento e vinte mil reais). Atualmente, o ECF é utilizado nas transações que impliquem na tributação pelo Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS).
Facilidades
Não ter um leitor de código de barras quando a grande maioria dos produtos comercializados já tem o código impresso é contraproducente. Nos maiores supermercados, até produtos como hortifrutigranjeiros e carnes recebem o código, impresso pela máquina. Mesmo ficando apenas na gôndola, existem mecanismos que facilitam o trabalho do comerciante. Um microterminal com impressora pode servir para colocar o preço certo em uma mercadoria cujo valor não esteja visível na prateleira.
Há estabelecimentos que usam a automação como uma forma de acompanhar a concorrência, indo até as gôndolas dos competidores e registrando os preços praticados com a ajuda de um leitor de código de barras.
Entre as mudanças que estão sendo implantadas nos mercados tradicionais está a balança para pesagem de produtos integrada ao próprio caixa, que, entre outras coisas, evita que o consumidor passe por duas filas para adquirir a mercadoria.
Implantação em comércios de pequeno porte
Estabelecimentos menores raramente têm a oportunidade de realizar uma automação integrada, incluindo frente de loja e retaguarda. As mudanças geralmente vêm aos poucos, o que torna necessário redobrar o cuidado com a aquisição de equipamentos compatíveis.
O ideal é que pelo menos o proprietário procure desde o início um fornecedor credenciado, com sede na região e de boa reputação, e que continue todo o processo com a mesma empresa, mesmo que seja feito em etapas com longos intervalos entre elas. É recomendável que o fornecedor acompanhe tudo, desde a aquisição até a instalação e o treinamento dos funcionários. É de grande valia que o contrato inclua a manutenção e a atualização das máquinas.
Fonte: Sebrae Nacional – 02/09/2019
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